Hjem/Aktuelt/Utlysning: Administrativ leder / Kontor- og organisasjonsansvarlig

Utlysning: Administrativ leder / Kontor- og organisasjonsansvarlig

Brenner du for humanitært arbeid, og har hjerte for å gjøre en forskjell? Vil du være med å sørge for at mange flere mennesker rundt om i verden får tilgang til rent vann, energi og annen nødvendig infrastruktur? Som administrativ leder i Ingeniører Uten Grenser vil du få akkurat denne muligheten. Her vil du få jobbe med alt fra administrasjon og økonomi til medlemsstøtte og markedsføring. Sammen med øvrig administrasjon og mange engasjerte frivillige bidrar du i arbeidet for klimasmarte løsninger som bedrer livssituasjonen til mennesker i sårbare områder. Vi håper å høre fra deg!

Stillingen som Administrativ leder
IUG har høyt trykk i oppdrag og prosjekter og vi trenger en person som kan være med å støtte og videreutvikle den daglige driften av organisasjonen. I denne stillingen vil du bidra til organisasjonsutvikling, god utnyttelse og optimalisering av systemer slik at organisasjonen er rustet for fortsatt vekst og effektfull ingeniørfaglig innsats. Dette er en stilling med stor variasjon og ansvar og du vil være en sentral brikke i organisasjonens videre arbeid.

Stillingen er delt inn i 4 hovedområder: Administrasjon, økonomi, IKT og medlemsoppfølging. I tillegg vil du også kunne ta mer ansvar rundt organisering av arrangementer, digital innholdsproduksjon og sosiale medier.

Utvalgt arbeidsoppgaver / ansvarsområder:

  • Følge opp og utvikle organisasjonens rutiner og administrative støttesystemer innenfor medlemsoppfølging, innsamling, økonomistyring og prosjektoppfølgin
  • Overordnet ansvar for vårt CRM-system (Cornerstone) som benyttes til innsamling, oppfølging og kommunikasjon med medlemmer og andre interessenter.
  • Utarbeidelse og oppfølging av budsjett og rapportering til Generalsekretær.
  • Følge opp handlingsplaner
  • Følge opp og være administrasjonens bindeledd mot lokalavdelinger
  • Bidra på rapportering til myndigheter og tilskuddsgivere
  • Bidra til organisasjonsutvikling og øvrig strategisk arbeid.

Og sist, men ikke minst! Her vil du jobbe både administrativt, strategisk og operativt i knutepunktet mellom ingeniører, frivillige, medlemmer og samarbeidsorganisasjoner.

Hvem ser vi etter?

Først og fremst håper vi du er en person som brenner for å gjøre verden enda bedre og en person som kan identifisere seg med vårt arbeid og våre mål. Som person er du strukturert og systematisk og god gjennomføringsevne. Du liker å ta initiativ og er en selvgående person.

Av spesifikk kompetanse og erfaring ser vi etter:

  • God digital forståelse og erfaring
  • God kjennskap til CRM systemer
  • Flink til å sette seg inn i nye systemer
  • Gode økonomiske og administrative egenskaper med dokumentert erfaring
  • Gode norsk- og engelskkunnskaper
  • Utdanning innen relevante fagområder
  • Kjennskap til økonomissystemer, med god regnskapsforståelse.
  • Fordel med erfaring fra organisasjonsarbeid / frivillige organisasjoner
  • Stort pluss om du har erfaring eller interesse for digital innholdsproduksjon, det være grafikk eller video via Adobe pakken.

Hva kan vi tilby?

Vi håper stillingen i seg selv er noe som motiverer deg. En ting vi kan love er at du vil kunne ta så mye ansvar som du måtte ønske og at du vil få mulighet til å virkelig gjøre en forskjell innenfor organisasjonen.

Vi kan blant annet nevne:

  • Fast stilling
  • Lønn etter avtale
  • Helt nye kontorlokaler på MESH Youngstorget
  • Et særdeles trivelig arbeidsmiljø, med gode kollegaer og mange engasjerte frivillige
  • Mulighet til å bruke din kompetanse inn i en organisasjon i vekst og være en del av en aktiv innsats for å nå globale bærekraftsmål.

Om du synes dette er spennende vil vi svært gjerne høre fra deg. Du kan søke direkte eller du kan kontakte Generalsekretær, Marianne Nilsen Sturmair
for en prat.

Informasjon
________________________

Sted: Oslo
Stilling: 100%
Søknadsfrist: 04.08.24

Søk her

Del:
Powered by Cornerstone