Ditt personvern er viktig for oss. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Ingeniører Uten Grenser Norge håndterer personopplysninger som samles inn for å utøve våre tjenester overfor medlemmer, givere og andre vi jobber med.
Hva er personopplysninger og hva er behandling av personopplysninger?
Personopplysninger vil si enhver opplysning som direkte eller indirekte kan identifisere en fysisk person, for eksempel navn, identifikasjonsnummer (kontonummer, fødselsnummer, telefonnummer, IP-adresse etc.), postadresse, e-postadresse og bilder.
Behandling av personopplysninger er alt som skjer med personopplysningene. Eventuelle tiltak som er gjort med personopplysninger utgjør en behandling, enten det er automatisert eller ikke. Eksempler på vanlige behandlinger er innsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, behandling, overføring og sletting.
Hvem er behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig i organisasjonen, den som bestemmer formålet med behandling av personopplysningene, er daglig leder i Ingeniører Uten Grenser Norge.
Hvilke personopplysninger samler vi inn om våre medlemmer og hva brukes de til?
Fra våre medlemmer innhenter vi navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-post adresse. Det er frivillig å oppgi dine personopplysninger til oss. Vi benytter kontaktinformasjon og personopplysninger vi samler inn for å kunne gi et tilstrekkelig tilbud og informasjon knyttet til medlemskapet.
Når man melder seg inn i Ingeniører Uten Grenser Norge gir man samtykke til at vi bruker personopplysningene til registrering og kategorisering av medlemskap, påminnelser knyttet til medlemskap, utsendelse av nyhetsbrev, oppdragsutlysninger, kontakt om lokale og nasjonale nyheter og arrangementer, og annen type relevant kommunikasjon knyttet til medlemskapet.
Medlemskap i Ingeniører Uten Grenser Norge følger kalenderåret og gjelder fra 1. januar til 31. desember. Kontingent for medlemskap betales årlig via avtalegiro eller Vipps og er gyldig umiddelbart etter betaling. Det er ingen bindingstid på medlemskap hos oss. Om et medlem ønsker å endre sin avtale kan dette gjøres ved å ta kontakt med oss direkte.
Det er ingen angrerett på betalt medlemskap i henhold til Angrerettloven § 22, ledd c og n.
Hvilke personopplysninger samler vi inn om våre givere og hva brukes de til?
Fra våre givere innhenter vi navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-post adresse. Det er frivillig å oppgi dine personopplysninger til oss. Vi benytter kontaktinformasjon og personopplysninger vi samler inn slik at vi kan nå ut til deg med relevant kommunikasjon om det du støtter og gi deg mulighet til å fortsette og støtte arbeidet.
Når man melder seg som giver til Ingeniører Uten Grenser Norge gir man samtykke til at vi bruker personopplysninger til eksempelvis utsendelse av nyhetsbrev, gavegiroer, invitasjon til arrangementer og annen relevant informasjon om organisasjonen.
Det er ingen bindingstid på å være fastgiver hos oss. Om en fastgiver ønsker å endre sin avtale kan dette gjøres ved å ta kontakt med oss direkte.
Hvilke personopplysninger samler vi inn ved påmelding til arrangement og hva brukes de til?
Ved påmelding til et arrangement vil vi be om opplysninger slik som navn, kontaktinformasjon og arbeidssted. Formålet med opplysningene er å gi informasjon til deltakerne, administrere og tilrettelegge arrangementer og utarbeide deltakerlister til deltakerne.
Ved å melde seg på at arrangement i regi Ingeniører Uten Grenser Norge gir du samtykke til at vi kontaker deg med relevant informasjon både før, under og etter arrangementet.
Slik behandler vi dine personopplysninger
- Vi behandler opplysninger om deg strengt konfidensielt.
- Du kan reservere deg mot ulike typer henvendelser fra oss når som helst ved å ta kontakt med oss.
- Det er frivillig å gi fra seg personopplysninger. Du kan få innsyn i hvilke opplysninger som er registrert om deg ved å henvende deg til Ingeniører Uten Grenser Norge direkte.
- Vi sletter unødvendige opplysninger når vi ikke lenger trenger å oppbevare dem.
- Opplysningene lagres i vår giverdatabase Cornerstone, levert av selskapet Kommunion.
- Vi deler ikke personopplysninger med andre enn Skatteetaten, i den hensikt å rapportere støtte og gaver slik at du får skattefradrag om det er ønskelig.
- Opplysninger som kan lagres er navn, adresse, telefon, epostadresse, fødselsdag, personnummer, kjønn, samtykker, reservasjoner, og din respons på kampanjer vi sender ut (gaver).
Hvor henter vi dine personopplysninger fra?
Utover de personopplysningene du selv oppgir til Ingeniører Uten Grenser Norge ved å bli medlem eller ved å gi en gave, kan vi også komme til å hente ut personopplysninger fra en annen part. De personopplysningene vi kan hente inn vil være adresseopplysninger fra offentlige registre for å være sikre på at vi har din nåværende adresse.
Feil, endringer eller spørsmål?
Du kan til enhver tid benytte din rett til å be om innsyn, retting, sletting eller samtykke av dine personopplysninger. Innsyn vil kun bli gitt ved innlevering av en skriftlig, underskrevet forespørsel. Dette er for å sikre at dine opplysninger ikke utleveres til uvedkommende.
Du må gjerne kontakte oss dersom det er noe du lurer på eller ønsker å få endret rundt ditt medlemskap eller giverforhold. Henvendelser og spørsmål rettes til: info@iug.no
E-post
Du kan sende e-post til oss, men husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitive personopplysninger per e-post, som for eksempel personnummer. Om vi mottar en slik e-post, behandler vi e-posten i henhold til innhold og sletter den straks.
Nettside – sikkerhet og bruk av informasjonskapsler (cookies)
Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å kartlegge besøkende og deres bruk. Dette gjør vi for å tilpasse og gjøre nettstedet vårt mest mulig relevant for våre besøkende. Informasjonskapslene inneholder ikke personopplysninger. Du kan selv forhindre at informasjonskapsler blir lagret på datamaskinen din ved å endre innstillinger i nettleseren. Informasjon fra dine besøk benyttes ikke for å identifisere deg som person, og selges heller ikke videre til tredjepart. Ved innmelding som medlem eller giver via nettsiden kobles du til en sikker nettside med et sikkerhetssertifikat (https) som krypterer dine data før videresending til oss.
Klagemulighet
Klager rettes til Ingeniører Uten Grenser Norge ved daglig leder innen rimelig tid. Partene skal forsøke å løse eventuelle tvister i minnelighet. Dersom dette ikke lykkes, kan Forbrukerrådet kontaktes for mekling. Forbrukerrådet er tilgjengelig på telefon 23 400 500 eller www.forbrukerradet.no.
Dersom du mener at Ingeniører Uten Grenser Norge ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, kan du også klage til Datatilsynet, kontaktinformasjon er tilgjengelig på www.datatilsynet.no.
Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert 28.august.2023.
